Goed nieuws, het tactisch en bestuurlijk ROAZ zijn akkoord met het Jaarplan Opleiden-Trainen-Oefenen 2025 (OTO-jaarplan 2025).
OTO-jaarplan
Het OTO-jaarplan gaat over de voorbereiding op rampen en crises van de (acute) zorgketen. Zorgorganisaties in ROAZ-regio Zwolle kunnen aanspraak maken op de Beschikbaarheidsbijdrage OTO, een subsidie om de voorbereiding op rampen en crises te stimuleren en te verbeteren. Hiervoor dienen zij jaarlijks een OTO-jaarplan in. In dat OTO-jaarplan staat beschreven welke activiteiten zij in het komende jaar, tegen welke kosten willen organiseren ter voorbereiding op eventuele rampen en crises.
Daarnaast staan in het OTO-jaarplan de activiteiten die het Regionaal Steunpunt Opleiden Trainen Oefenen (RS-OTO) organiseert. Het RS-OTO is een samenwerkingsverband tussen de GHOR IJsselland en GHOR Noord- en Oost-Gelderland en het Netwerk Acute Zorg regio Zwolle. Deze activiteiten (scholingen, trainingen, symposia) worden kosteloos aangeboden aan voor die activiteit relevante crisisfunctionarissen binnen de aangesloten zorgorganisaties.
Zelfevaluatie en visitatie
Met de zelfevaluatie krijgen zorgorganisaties beter inzicht in de mate van voorbereiding van de eigen organisatie. Ook kunnen zij hiermee beter de OTO-behoefte voor het komende jaar formuleren, die zij opnemen in het OTO-jaarplan van de eigen organisatie. Eens in de vijf jaar kan de zelfevaluatie worden aangevuld met een intercollegiale visitatie. Bij deze visitatie staat het verbeteren en het leren van elkaar voorop.
Kwaliteitskader Risicomanagement, Crisisbeheersing en OTO
De zelfevaluatie en visitatie worden gehouden aan de hand van het landelijke Kwaliteitskader Risicomanagement, Crisisbeheersing en OTO 3.0.
De deelnemende zorgorganisaties hebben zich aan het landelijk Kwaliteitskader gecommitteerd. In dit plan staan adviezen voor zorgorganisaties ten behoeve van een goede voorbereiding op rampen en crises. Met behulp van dit Kwaliteitskader houden zij jaarlijks een zelfevaluatie. Dit doen zij samen met het RS-OTO.
Focusgroepen KICK-groep Cure en KICK-groep Care
De adviseurs crisisbeheersing en OTO / veiligheidsadviseurs van de aangesloten zorgorganisaties, die input leveren aan het regionale OTO-jaarplan, nemen deel aan de bijeenkomsten en activiteiten van de KICK-groep Cure of de KICK-groep Care.
Doelen van deze KICK-groepen zijn het delen van kennis en ervaringen met betrekking tot voorbereiding op rampen en crises, maar ook het monitoren van de aanvragen en besteding van de OTO-beschikbaarheidsbijdrage.
Focus voor 2025
Het komende jaar ligt de focus nog meer op ketenvoorbereiding op rampen en crises. Zo faciliteert het RS-OTO de samenwerking van de zorgketenpartners in de voorbereiding en organiseren we samen met zeven zorgorganisaties een table top ketenoefening.
Daarnaast organiseert het RS-OTO een activiteit om de Landelijke Handreiking Directeur Publieke Zorg en het ROAZ te concretiseren en stimuleert de zorgorganisaties om eigen collega’s op te leiden als organisator voor OTO-activiteiten.
Heeft u vragen? Neem dan gerust contact op met het Regionaal Steunpunt OTO.